Veel gestelde vragen

Vragen voordat u gaat boeken!

Zijn de fiets- en wandelvakanties met of zonder begeleiding?

Wij bieden alleen individuele fiets- en wandelvakanties aan zonder begeleiding.

Kan ik als alleenreizende een actieve vakantie boeken?

Ja dat kan. Er geldt bij alle actieve vakanties een toeslag voor een eenpersoonskamer en vaak ook nog een toeslag voor bagagetransport (alleenreizende toeslag). De prijs voor een eenpersoonskamer en een eventuele toeslag voor de alleenreizende vindt u bij de actieve vakantie onder de noemer “Bij te boeken extra’s” en/of bij de opsomming onder “nuttige informatie” en natuurlijk gedurende het boekingsproces.

Wat is het verschil tussen een eenpersoons-, tweepersoons of “twin” kamer?

Een eenpersoonskamer is voor alleen gebruik (1 persoon per kamer). Een tweepersoonskamer is voor gebruik met 2 personen. Het heeft meestal 1 groot bed voor 2 personen. Een “twin” kamer is een tweepersoonskamer met gescheiden bedden. Houdt u er rekening mee dat wij niet altijd de voorkeur voor 2 gescheiden bedden kunnen garanderen, omdat dit afhangt van het kamertype dat het hotel ter beschikking heeft. U kunt uw voorkeur natuurlijk wel aangeven bij boeking.

Kan ik mijn huisdier (hond) meenemen?

Over het algemeen is het niet mogelijk om uw huisdier (hond) mee te nemen op een van de actieve vakanties. Dit komt omdat in veel hotels huisdieren niet toegestaan zijn. Mocht het toch mogelijk zijn uw huisdier mee te nemen dan staat dit vermeld bij de betreffende actieve vakantie. U kunt ook de speciale pagina’s: fietsvakantie met de hond of wandelvakantie met de hond raadplegen.

Regelt ADE ook het vervoer naar het starthotel?

Nee. U reserveert bij ADE uw fiets- of wandelvakantie vanaf het eerste hotel t/m het laatste hotel inclusief bagagevervoer en evt. fietshuur. U regelt zelf het vervoer naar het startpunt en vanaf het eindpunt naar huis. NB: indien u een actieve vakantie wilt reserveren naar een bestemming die per vliegtuig moet worden bereikt, reserveer uw vluchten dan niet voordat u de definitieve boekingsbevestiging van ons heeft ontvangen.

Kunt u controleren of een bepaalde actieve vakantie beschikbaar is in een bepaalde periode of op een bepaalde dag, voordat ik een boeking maak?

Nee, dat kunt u niet van te voren zien. Al onze fiets- en wandelvakanties zijn op aanvraag en u kunt de data die nog we nog kunnen aanvragen, vinden in de kalender bij elke actieve vakantie. Zodra u een datum heeft gekozen en de boekingsaanvraag heeft ingestuurd, nemen wij contact op met onze lokale partners om de beschikbaarheid te controleren. Wordt de boekingsaanvraag door onze partners bevestigd, dan is het ook een definitieve boeking en ontvangt u van ons de definitieve boekingsbevestiging.

Hoe boek ik een actieve vakantie?

De makkelijkste manier om uw actieve vakantie te reserveren, is door ons online boekingsformulier in te vullen. Maar natuurlijk mag u ons ook een e-mail sturen of bellen.

Moet ik een aanbetaling doen om door te gaan met de boekingsaanvraag?

Nee, dat hoeft niet. U kunt ons uw boekingsaanvraag sturen via ons online boekingsformulier (of per e-mail als dat uw voorkeur heeft). Wij gaan dan aan de slag met uw aanvraag en hebben normaal gesproken enkele werkdagen (variërend van 1 tot ca. 10 dagen) nodig om uw boeking definitief te bevestigen.

Als ik een boekingsaanvraag doe, is mijn actieve vakantie dan ook definitief?

Nee, een boekingsaanvraag is geen definitieve boeking maar wel bindend. Dit betekent dat u de boekingsaanvraag niet zomaar kunt intrekken want achter de schermen wordt er druk gewerkt om uw boekingsaanvraag naar uw wens te regelen en dit neemt enige tijd in beslag.

Het lukt mij niet online te boeken. Wat moet ik doen?

Lukt het u niet om online te boeken, dan kunt u ons tijdens werkdagen en tussen 09.00 en 17.30 uur altijd telefonisch bereiken op telefoonnummer: +31 (0)547 380945. U kunt ons natuurlijk ook een e-mail sturen via het contactformulier.

Kan ik een optie krijgen op een actieve vakantie?

Nee, dit is niet mogelijk gezien de complexiteit van de samenstelling van een fiets- of wandelvakantie.

Hoeveel bedraagt de boete als ik mijn boeking annuleer?

Als de boekingsaanvraag akkoord is, is de boeking ook definitief en onherroepelijk. Op dat moment gelden ook de annuleringsvoorwaarden die u terug kunt vinden in onze boekingsvoorwaarden.

Waarom moet ik verzekeringen afsluiten?

Verzekeringen beschermen u tegen bepaalde financiële risico's en verliezen die kunnen optreden tijdens het reizen. Annulerings- en onderbrekingsuitkeringen kunnen niet terugbetaalbare, vooruitbetaalde reiskosten (tot het bedrag van de polis limieten) voor u vergoeden als uw reis wordt geannuleerd of onderbroken om een verzekerde reden. Afhankelijk van de reisverzekering die u afsluit, kan de verzekering u ook cruciale hulp bieden bij een medisch noodgeval; verliezen aan u vergoeden, veroorzaakt door een verzekerde reisvertraging, vertraging of verlies/beschadiging van uw bagage; en ook hulp bieden in andere situaties (opgesomd in de polisvoorwaarden).

Kan ik ook alleen een fiets huren?

Nee, dit is niet mogelijk. Het huren van een fiets is alleen mogelijk in combinatie met een fietsvakantie.

Over de actieve vakantie

Wat bedoelt u met voorbeeld hotels?

Dit zijn voorbeelden van hotels waar u tijdens de actieve vakantie misschien overnacht. Zo krijgt u een beter idee van het type hotel dat bij de desbetreffende reis hoort.

Kan ik een voorkeur doorgeven voor een of meerdere hotels die bij de actieve vakantie vermeld worden?

Dit is mogelijk en we zullen onze uiterste best doen om dit geregeld te krijgen maar het is geen garantie dat dit ook daadwerkelijk gaat lukken.

Kan ik halfpension boeken?

Waar dit mogelijk is, geven wij dit op de pagina van de betreffende fiets- of wandelvakantie aan. Houdt u er echter rekening mee dat het diner dan niet altijd in het hotel is maar dat het mogelijk kan zijn dat u een voucher ontvangt voor een diner in een restaurant in de buurt.

Kan ik een extra nacht bijboeken?

Bij de meest fiets- en wandelvakanties is het mogelijk zowel voor als na de actieve vakantie een extra nacht bij te boeken. In het boekingsproces wordt deze mogelijkheid aangegeven. Bij sommige fiets- of wandelvakanties is het ook mogelijk om tijdens de route een extra nacht in te voegen. In dat geval verzoeken wij u dit telefonisch met ons te bespreken. De hotelprijzen zijn dan op aanvraag. Ook een extra nacht is op aanvraag en afhankelijk van de beschikbaarheid van de hotels en het te regelen bagagetransport.

Gelden er nog kinderkortingen?

Kinderkortingen zijn afhankelijk van de geboekte actieve vakantie. Waar bekend zullen wij dit bij de betreffende vakantie aangeven. Kijkt u anders ook eens naar onze actieve vakanties op thema waarbij wij een selectie hebben gemaakt van actieve vakanties voor het hele gezin waarbij veelal kinderkortingen gelden. Let u er wel op dat kinderkortingen alleen gelden indien de kinderen op de kamer slapen van de volbetalenden.

Is het bagagetransport inbegrepen in de reis?

Ja, bagagetransport van hotel naar hotel is altijd inbegrepen in onze fiets- en wandelrondreizen en trektochten. Voor onze standplaats vakanties is geen bagagetransport noodzakelijk aangezien u op 1 locatie verblijft. Indien bij ons bekend zullen wij het toegestane aantal stuks bagage, meestal 1 stuk van max. 20kg per persoon, bij de actieve vakantie vermelden.

Is het mogelijk om mijn dieetwensen door te geven aan de hotels waar ik verblijf?

Ja, dat is mogelijk en ook zeker aan te bevelen. Geeft u dat dan aan ons door op het moment dat u de boekingsaanvraag doet. Vergeet niet dat het altijd goed is om hotels hieraan te herinneren op het moment dat u incheckt!

Kan ik gratis parkeren bij het starthotel als ik met de auto kom?

Indien dit bij ons bekend is, wordt dit vermeld bij de fiets- of wandelvakantie bij Nuttige informatie. Maar het zal niet altijd gratis en/of mogelijk zijn. U moet er van uit gaan dat u de auto over het algemeen dient te parkeren in een openbare parkeergarage. Eventuele kosten voldoet u dan ter plaatse

Kan ik mijn eigen hotels boeken?

Nee, we kunnen alleen zorgen voor bagagetransport en fiets- en wandelroutes als de actieve vakantie in het geheel via ons geboekt is.

Kan ik een transfer regelen vanaf het laatste hotel naar het starthotel?

Indien dit mogelijk is, wordt dit aangegeven bij de desbetreffende fiets- of wandelvakantie onder “Bij te boeken extra’s”, “Nuttige informatie” en gedurende het boekingsproces.

Vragen nadat u geboekt heeft

Kan ik mijn reservering nog wijzigen?

Wijzigingen zijn slechts beperkt mogelijk en hiervoor worden wijzigingskosten in rekening gebracht. Wilt u wijzigen dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Houdt u dan wel uw reserveringsnummer bij de hand. Zie ook onze boekingsvoorwaarden.

Ik ben vergeten een reis-/annuleringsverzekering af te sluiten. Kan dit alsnog?

Voor de reisverzekering kan dit tot de dag van vertrek. Een annuleringsverzekering kan nog tot 14 dagen na boeking worden afgesloten. Neem hiervoor contact met ons op.

Wanneer moet ik de aanbetaling en het restbedrag betalen?

De aanbetaling van onze actieve vakanties is 30% van de totale reissom met een minimum van € 100,-. Deze dient betaald te worden binnen 14 dagen na ontvangst van de boekingsbevestiging. Het restantbedrag dient uiterlijk 8 weken voor vertrek betaald te worden. U vindt deze informatie terug op uw definitieve boekingsbevestiging.

Kan ik met een creditcard betalen?

Ja, dat kan. Op uw boekingsbevestiging staat een betalingslink. Als u deze aanklikt heeft u de keuze uit verschillende betaalmethoden. U kunt kiezen voor de betaalmethode van uw voorkeur. Betalen met een creditcard is een van de opties.

Wanneer ontvang ik mijn reispapieren?

U ontvangt uw reispapieren na betaling van de volledige reissom en ca. 10 dagen voor vertrek. Het is afhankelijk van de gereserveerde fiets- of wandelvakantie of u de reispapieren per post of digitaal ontvangt.

Is er een welkomstbriefing in het eerste hotel?

Is er een welkomstgesprek met onze lokale vertegenwoordiger dan vermelden wij dit onder het kopje Inclusief bij de betreffende actieve vakantie. Indien u een fiets gehuurd heeft dan wordt deze over het algemeen in het eerste hotel afgeleverd en is deze afgesteld op de door u opgegeven lengte bij boeking. De huurfiets wordt afgeleverd aan het eind van dag 1 of op de ochtend van dag 2.

Wanneer ontvang ik mijn huurfiets?

Afhankelijk van de fietsvakantie en onze lokale partner staat de fiets bij aankomst aan het einde van de dag in het eerste hotel voor u klaar en ontvangt u bij de receptie de fietssleutel. Het is ook mogelijk dat de fiets op de ochtend van uw eerste fietsdag afgeleverd wordt. Ook dan kunt u bij de receptie om de fietssleutel vragen.

Er wordt slecht weer voorspelt. Wat nu?

Wij geven geen “goed weer garantie” bij onze actieve vakanties. Wordt er slecht weer voorspelt dan is dat heel erg jammer maar geen geldige reden voor annulering. Het is ook niet mogelijk de fiets- of wandelvakanties naar een andere vertrekdatum te verschuiven.

Tijdens de tour

Kan ik meerijden met de bagagevervoerder?

Nee, dit is over het algemeen niet mogelijk. De chauffeurs hebben een strak schema en veel bagage om op te halen en af te leveren gedurende de dag. Bovendien is het busje soms vol en mogen sommige chauffeurs geen passagiers meenemen. Daarom raden we altijd aan om het openbaar vervoer te nemen als dat mogelijk is. Houdt u er wel rekening mee dat indien u een fietsvakantie gereserveerd heeft, fietsen niet altijd mee mogen of kunnen in het openbaar vervoer en dat u wel een apart kaartje moet kopen voor de fiets.

Hoe laat wordt mijn bagage opgehaald/afgegeven bij het hotel?

Ook dit is per fiets- of wandelvakantie verschillend. Meer informatie hierover vindt u in uw reispapieren. Over het algemeen geldt echter dat de bagage tussen 08.00 en 09.00 uur klaar moet staan bij de receptie of de door de receptie aangewezen plek. Bent u te laat, dan kunnen we niet garanderen dat de bagage naar het volgende hotel wordt vervoerd en dient u dit zelf te regelen. De bagage wordt over het algemeen tussen 17.00 en 18.30 uur bij het volgende hotel afgeleverd.

Wat als we een lekke band/mechanische problemen krijgen?

De beste optie is dat u ter plaatse naar een fietsenmaker gaat of u belt het noodnummer van de lokale partner zodat zij u kunnen helpen. Bij de huurfiets ontvangt u vaak een reparatiesetje met extra binnenband zodat u bij een lekke band deze zelf kunt vervangen.

verzekering nieuw

Reisverzekeringen

Voorkom hoge kosten bij onvoorziene omstandigheden!

Boek een reis- en/of annuleringsverzekering bij uw vakantie.

veelgestelde vragen nieuw

Veel gestelde vragen over Reisverzekeringen

Heeft u vragen over Reisverzekeringen?

Raadpleeg de veel gestelde vragen over Reisverzekeringen hier!

boekingsvoorwaarden nieuw

Boekingsvoorwaarden

Zoekt u de voorwaarden voor uw boeking? Bekijk de boekingsvoorwaarden hier!

Berlijn

Handige informatie fietsvakantie!

Hier vindt u handige informatie voor uw individuele fietsvakantie.

Moselsteig onderweg wandelaars

Handige informatie wandelvakantie!

Hier vindt u handige informatie voor uw individuele wandelvakantie.

klantenservice nieuw

Contact

Heeft u vragen?
Neem contact op met onze reisspecialisten!